Gedragscode Integriteit Overheidsmedewerkers
Een gezamenlijke project tussen Bureau Integriteit Aruba en Departamento Recurso Humano
Over het project
GIO is de afkorting van het project Gedragscode Integriteit voor Overheidsmedewerkers.
Een gedragscode is een set aan regels of richtlijnen die beschrijven hoe een overheidsmedewerkers van Land Aruba zich moet gedragen.
De GIO biedt houvast aan de overheidsmedewerkers, zodat zij op basis van dit document het gesprek aan kunnen gaan met hun leidinggevenden of collega’s als er sprake is van een (vermoedelijke) integriteitsschending. De gedragscode biedt bescherming aan de overheidsmedewerker, omdat het helpt om risico’s te herkennen en weerbaarheid te bieden.
Voor alle overheidsmedewerkers van Land Aruba. Tijdens de sessies die in november worden georganiseerd, wordt samen bepaald wie precies onder ‘alle overheidsmedewerkers’ vallen.
Een gedragscode is belangrijk voor op het werk. Hij helpt op een goede en veilige werkomgeving te creëren.
Het is belangrijk dat een gedragscode die gemaakt wordt voor de overheidsmedewerkers ook dóór de overheidsmedewerkers wordt gemaakt. Op deze manier wordt het een document waarin dingen zijn opgenomen die de medewerkers zelf belangrijk vinden.
Het projectteam GIO ontwikkelt samen met een extern bureau de Gedragscode Integriteit voor Overheidsmedewerkers. Het projectteam bestaat uit medewerkers van het Bureau Integriteit Aruba (BIA) en het Departamento Recurso Humano (DRH).
Tocante e projecto
GIO ta abreviacion di ‘Gedragscode Integriteit voor Overheidsmedewerkers’ (Proyecto di Codigo di Conducta pa Integridad pa Empleado di Gobierno).
Un codigo di conducta ta un set di regla of norma cu ta describi con empleado di Pais Aruba mester comporta nan mes.
E GIO ta ofrece guia na e empleadonan di gobierno pa nan por hiba combersacion, basa riba e documento aki, cu nan superior of nan colega tocante (posibel) violacion di integridad. E codigo di conducta ta ofrece proteccion na e empleado di gobierno, paso e ta yuda reconoce e riesgonan y e ta ofrece resiliencia.
Na tur empleado di Pais Aruba. Durante e sesionnan cu lo organisa den luna di november, lo determina conhuntamente ken exactamente ta cay bou di ‘tur empleado di gobierno’.
Un codigo de conducta ta importante na trabou. E ta yuda crea un ambiente di trabou bon y sigur.
Ta importante pa codigo di conducta traha pa empleado di gobierno ta traha tambe door di empleado di gobierno. Di e forma ey e ta bira un documento cu ta inclui cos cu e propio empleadonan ta considera importante.
E team di e proyecto (projectteam) GIO, hunto cu un agencia externo, ta desaroyando Codigo di Conducta pa Integridad pa Empleado di Gobierno. E team di e proyecto ta consisti di miembro di personal di Bureau Integriteit Aruba (BIA) y di Departamento Recurso Humano (DRH).
fase 1
Bijeenkomsten voor de vormgeving
Voor de eerste fase van dit project heeft het projectteam GIO tussen september en december 2023 elf sessies georganiseerd waarin overheidsmedewerkers hun input konden geven over de vormgeving en het eerste concept van de Gedragscode Integriteit Overheidsmedewerker. Een aantal sessies waren gesloten, zoals die voor de diensthoofden, vakbonden en HR-adviseurs. De andere sessies waren open, waarbij overheidsmedewerkers zich vrijwillig konden opgeven om deel te nemen. Met de input uit deze sessies heeft het team een conceptcode ontwikkeld.
vakbonden
De vakbonden die deel hebben genomen zijn: SIMAR, STA, SEPPA, SINBA, SADA, TOPA en SPA
Diensthoofden
86,7% van alle overheidsdiensten van Aruba heeft deelgenomen aan de sessies.
Hr-adviseurs
Er hebben in totaal 41 HR-adviseurs en DRH-medewerkers meegedaan.
open sessies
In totaal hebben 119 overheidsmedewerkers deelgenomen aan onze open sessies.
fase 2
Feedback op de inhoud
Deze tweede fase bestaat uit een online enquête en interactieve bijeenkomsten. Hiermee krijgen overheidsmedewerkers de kans om hun mening te geven over verschillende stellingen van de concept-GIO en zo bij te dragen aan de verdere ontwikkeling hiervan. Deze feedbackactiviteiten zijn essentieel om een breed inzicht te krijgen in de opvattingen van de medewerkers over onderwerpen die mogelijk in de GIO komen.
online ENQUÊTE
Van 24 juni tot en met 7 juli 2024 organiseerde het projectteam GIO een online enquête. Gedurende deze periode konden overheidsmedewerkers van Aruba hun mening geven over diverse stellingen die mogelijk worden opgenomen in de GIO.
In totaal hebben 747 overheidsmedewerkers de enquête ingevuld. Met een betrouwbaarheidsniveau van 95% en een foutmarge tussen 3,5% en 4%, was een steekproefgrootte van 513 tot 641 nodig om een representatieve steekproef van de doelpopulatie te verkrijgen. Het aantal ingevulde enquêtes van 747 overschrijdt deze vereiste steekproefgrootte, wat de representativiteit van de resultaten versterkt.
Hieronder kun je de promotie animatievideo zien die op social media werd gedeeld:
resultaten online ENQUÊTE
Hieronder presenteren we de belangrijkste bevindingen van de enquête, afkomstig uit het officiële rapport. Klik hier om het volledige rapport te bekijken.
bijeenkomsten
In augustus 2024 organiseerde het projectteam GIO enkele fysieke feedbacksessies om beter inzicht te krijgen in de meningen van overheidsmedewerkers over de stellingen uit de concept-GIO.
De feedbacksessies voor de GIO begon met een speciale sessie voor de vakbonden. Daarna volgden vier open sessies, waaraan bijna 100 medewerkers van 38 verschillende overheidsdiensten deelnamen.
Tijdens de sessies bespraken de deelnemers in groepsverband verschillende stellingen uit de concept-GIO. Ze gaven feedback en suggesties, die worden gebruikt om de concept-GIO beter af te stemmen op de behoeften en inzichten van de overheidsmedewerkers.
extra bijeenkomst vakbonden
Op 17 september 2024 heeft team GIO met succes een extra bijeenkomst georganiseerd voor de vakbonden naar aanleiding van hun verzoek dat volgde na de bijeenkomst van augustus 2024. Tijdens deze sessie kregen de vertegenwoordigers van de vakbonden uitgebreid de tijd om het document in zijn geheel door te nemen en gedetailleerde feedback te geven.
fase 3
Vertaling en design
In Fase 3 van ons project brengen we de laatste conceptversie van de gedragscode naar een nieuw niveau. Deze versie wordt vertaald naar het Papiamento, zoals gekozen door de deelnemers van de sessies in Fase 1. Deze vertaling maakt de gedragscode toegankelijk voor alle betrokkenen.
Daarnaast focussen we in deze fase op het design van de gedragscode. We ontwikkelen een professioneel en aantrekkelijk ontwerp dat de inhoud op een heldere en visueel aangename manier presenteert.
Deze fase is een belangrijke stap richting de definitieve versie van de gedragscode, die na Fase 3 zal worden opgesteld.
